Jakie systemy IT są potrzebne w firmie?

4 systemy informatyczne, których nie może zabraknąć w Twojej firmie

System monitorowania czasu pracy

To skuteczny sposób na elektroniczne monitorowanie czasu pracy pracowników. Dzięki temu systemowi możliwe staje się odnotowanie godziny wejścia i wyjścia każdego pracownika. Najczęściej tego typu systemy wykorzystywane są w dużych firmach, np. produkcyjnych czy logistycznych. Wyeliminowanie papierowej listy obecności sprawia, że informacje są bezpieczniejsze, a kadry mogą z nich skutecznie korzystać, np. wyliczając nadgodziny.

Więcej o przykładowym systemie monitoringu czasu pracy znajdziesz na stronie https://nicesoft.pl/monitoring-czasu-pracy-pracownicy/. 

System CRM

CRM to kompleksowy system IT, który służy do zarządzania relacjami z klientami. To ogromne źródło informacji na temat klientów i historii ich zamówień czy warunków współpracy. Usprawnia obsługę klienta i umożliwia uzyskanie dostępu do informacji jedynie pracownikom, którzy mają odpowiednie uprawnienia. Zaletą systemu CRM jest możliwość uzyskania danych na temat zamówień czy klientów na różnych urządzeniach.

Systemy finansowo-księgowe

Niezależnie od wielkości firmy warto zdecydować się na wykorzystanie systemu, który umożliwi rejestrowanie działań księgowych np. wystawienie faktur czy rachunków. Warto znaleźć takie oprogramowanie dedykowane lub licencyjne, które usprawni proces księgowania i pozwoli na bezpieczne przechowywanie informacji. 

System rejestru gości

W dużych firmach lub w takich o większym natężeniu ruchu warto zainwestować w system rejestru gości. Jego zadaniem jest monitorowanie i rejestrowanie wizyt, weryfikowanie, kto wchodzi na teren przedsiębiorstwa i tworzenie raportów. Dzięki systemowi rejestru gości możliwe jest także udzielanie dostępu do konkretnej strefy w budynku, aby jedynie wyznaczone osoby miały do niej dostęp. Warto dowiedzieć się więcej na temat systemu do rejestrowania wizyt np. na stronie internetowej https://nicesoft.pl/rejestr-gosci/. 

Dlaczego warto inwestować w systemy IT w firmie?

Systemy informatyczne są coraz częściej wykorzystywane zarówno w małych, jak i dużych przedsiębiorstwach. Poza tym dzięki temu, że do wyboru jest tak wiele różnych systemów IT, to sprawdzają się w różnorodnych branżach. 

Oto 6 najważniejszych korzyści, jakie zyskasz, gdy dostosujesz system IT do potrzeb swojej działalności:

• przyspieszenie procesów biznesowych;
• poprawa organizacji w firmie;
• wzrost efektywności i rentowności firmy;
• zwiększenie poziomu bezpieczeństwa w firmie;
• wzrost stabilności operacyjnej w przedsiębiorstwie;
• najwięcej korzyści zapewniają dedykowane systemy informatyczne, gdyż programiści dostosowują wszystkie ich funkcjonalności do potrzeb każdej firmy.